1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Easy Living Immobilienverwaltung
Einzelunternehmen
Stephanstr. 22
10559 Berlin
Info@hv-easyliving.de 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienverwaltung (z. B. zur Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung von Miet- und Verwaltungsobjekten).

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (z. B. Miet-, Verwaltungs-, Dienstleistungsverträge), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dieses Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft. Im Übrigen richten sich Speicherdauer und Löschung nach den gesetzlichen Vorgaben (insb. Handels- und Steuerrecht).

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können dabei erhoben werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Rechners

Name deines Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7–30 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn du uns über ein Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail kontaktierst, werden die von dir eingegebenen bzw. übermittelten Daten verarbeitet, insbesondere:

Kontaktdaten
Isabelle Holz
Info@hv-easyliving.de

ggf. Objektangaben (z. B. Adresse einer Immobilie)

Inhalt der Nachricht / Anfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem bestehenden oder zukünftigen Vertragsverhältnis (z. B. Mietanfrage, Verwaltungsauftrag) zusammenhängt

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen (unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Kontaktanfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine entgegenstehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Verarbeitung im Rahmen der Immobilienverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienverwaltung verarbeiten wir von dir bereitgestellte personenbezogene Daten, z. B.:

Stammdaten: 
EasyLiving Immobilienverwaltung 
Isabelle Holz 
Stephanstr 22, 10559 Berlin
Info@hv-easyliving.de 
015143316947

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Miet- oder Verwaltungsverhältnissen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Durchsetzung von Rechtsansprüchen)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen eines konkreten Vertragsverhältnisses können in separaten Informationsblättern nach Art. 13/14 DSGVO erteilt werden.

6. Verwendung von Cookies

Hinweis: Passe diesen Abschnitt je nach tatsächlichem Einsatz an (z. B. nur technisch notwendige Cookies vs. Analyse-/Marketing-Cookies mit Cookie-Banner).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die dein Browser speichert.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind (z. B. zur Darstellung der Seiten, Speicherung deiner Cookie-Einstellungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Website) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

6.2 Optionale / Analyse-Cookies (falls vorhanden)

Sofern wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen (z. B. Google Analytics, Matomo), geschieht dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung (Cookie-Banner).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website.

7. Einbindung von Drittanbietern und Auftragsverarbeitern

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister), erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Sofern Daten an Dritte übermittelt werden, die nicht Auftragsverarbeiter sind (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden), erfolgt dies nur, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet nur statt, wenn:

sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

du eingewilligt hast oder

hierfür eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht

und – sofern erforderlich – angemessene Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

Wenn auf deiner Website aktuell keine US-Dienste (z. B. Google Maps, Google Analytics, externe Fonts über CDN) eingebunden sind, kannst du hier auch klarstellen, dass keine Drittländerübermittlung stattfindet.

9. FAQ-Bereich auf der Website

Auf unserer Website bieten wir einen FAQ-Bereich mit häufig gestellten Fragen und Antworten rund um unsere Immobilienverwaltung an.

Beim rein informativen Lesen der FAQ werden dieselben Daten verarbeitet wie beim Besuch der übrigen Seiten (siehe Abschnitt Server-Logfiles und ggf. Cookies).

Sofern du über dort angegebene Kontaktmöglichkeiten (z. B. E-Mail-Link, Telefonnummer) mit uns in Verbindung trittst, gelten die Angaben aus Abschnitt 4 (Kontaktaufnahme).

10. „Über uns“-Seite

Auf unserer „Über uns“-Seite stellen wir unser Unternehmen, unser Team und unsere Leistungen vor. Dort können ggf. folgende Daten dargestellt werden:

Namen und Funktionen von Ansprechpersonen

Kontaktdaten des Unternehmens bzw. einzelner Ansprechpartner

ggf. Fotos von Mitarbeitenden (nur mit deren Einwilligung)

Die Darstellung dieser Informationen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Unternehmen und die verantwortlichen Personen transparent zu präsentieren.

Sind Fotos von Mitarbeitenden eingebunden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten zu:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Löschung nach Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Verarbeitung deiner Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

[Kontaktdaten wie oben unter „Verantwortlicher“]

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist in der Regel:

[Name der zuständigen Landesdatenschutzbehörde, z. B. „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit [Bundesland]“]

13. Sicherheit der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Immobilienverwaltungsleistungen bist du teilweise verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Miet- oder Verwaltungsverhältnisses sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.

Ohne diese Daten können wir in der Regel keine Verträge mit dir abschließen oder ausführen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen nicht statt.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.